Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan Satafarma & Greige Oy:n kotisivujen kautta kerättävien tietojen käsittelyä ja käsittelyn tarkoitusta.

1. Rekisterin pitäjä
Satafarma & Greige Oy
Pohjolantie 28
32800 Kokemäki
puh. 044 012 0836
sähköposti: info@satafarmagreige.fi

2. Rekisteristä vastaava henkilö
Pauliina Reuna
puh. 044 012 0836

3. Rekisterin nimi
Satafarma & Greigen asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn peruste on Satafarma & Greige Oy:n ja asiakkaan välinen asiakassuhde, asiakkaan suostumus, asiakkaan antama toimeksianto tai muu hyväksyttävä syy. Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavista syistä: asiakassuhteen ja toimeksiantojen hoitaminen, markkinointi, työntekijöiden rekrytointi. Asiakasrekisterin tietoja ei jaeta ulkopuolisille.

5. Rekisterin sisältö ja saantitapa
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:
Asiakkailta; nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, valittu tuotepaketti, mahdollinen viesti
Työnhakijoilta; nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero

6. Käsiteltävät henkilötiedot
– Asiakassuhteeseen ja siihen liittyvien osapuolten velvollisuuksien ja oikeuksien toteuttamiseen liittyvät henkilötiedot; kuten asiakassuhteen luomiseen, hoitamiseen ja kehittämiseen sekä palvelun tuottamiseen, laskutukseen ja kehittämiseen liittyvät henkilötiedot
– Keräämme tietoja, jotka ovat tarpeellisia yhteydenpidossa liittyen yhteistyöhömme tai potentiaaliseen yhteistyöhömme sekä tietoja, joita tarvitsemme asiakassuhteen luomisessa ja ylläpidossa. Keräämiämme tietoja ovat sähköpostiosoite, nimi ja puhelinnumero. 
– Keräämme rekisterinpitäjän sähköisten palveluiden ja sisältöjen käyttöä koskevat selailutiedot ja muut tiedot, mukaan lukien rekisteröidyn selaimen rekisterinpitäjän palvelimelle lähettämät tekniset tiedot (IP-osoite, selainohjelmisto, selainversio ja käyttöjärjestelmä) sekä rekisteröidyn selaimelle lähetetyt evästeet ja niihin liittyvät tiedot, mikäli evästeisiin liitetään henkilötietoja 
– Markkinointiin, jälkimarkkinointiin ja myynninedistämiseen liittyvät tiedot, kuten rekisteröityyn kohdistetut markkinointitoimenpiteet, niiden hyödyntäminen ja niiden yhteydessä annetut tiedot sekä suoramarkkinointiluvat ja -kiellot 

7. Henkilötietojen käyttö
– Yhteydenpito asiakkaaseen, mukaan lukien sähköinen asiakasviestintä
– Rekisterinpitäjän ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden liiketoiminnan suunnittelu, analysointi ja kehittäminen
– Rekisterinpitäjän ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden markkinointi, mukaan lukien suoramarkkinointi ja sen kohdentaminen rekisteröityä kiinnostavaksi esimerkiksi asiakkaan ostohistoriatietojen tai muiden tietojen perusteella luotujen profiilien avulla
– Mielipide- ja markkinatutkimukset

– Mitään potilastietoja ei käsitellä tai tallenneta

8. Asiakasrekisterin tietojen säilytysaika
Asiakasapteekkien, potentiaalisten asiakasapteekkien sekä potentiaalisten työnhakijoiden tietoja säilytetään niin kauan kuin Satafarman oikeutettu etu vaatii. Työntekijöiden – sekä nykyisten että entisien – tietoja säilytetään niin kauan, kuin lait ja asetukset erikseen vaativat. Tiedot hävitetään, kun tiedonsäilytystarvetta ei enää ole.

9. Rekisterin suojaus
Sähköisesti tallennetut tiedot: käyttö on suojattu tunnuksin ja salasanoin. Vain työtehtävänsa takia oikeutetut työntekijät pääsevät käsiksi rekisteriin.

10. Rekisteröityjen oikeudet
– Rekisteröidyillä on oikeus tarkistaa itseään koskevia tietoja
– Rekisteröidyllä on oikeus vanhentuneiden ja virheellisten tietojen korjaamiseen
– Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojen poistoa, mikäli Satafarma & Greige Oy:n oikeutettu etu tai voimassa oleva lainsäädäntö ei muuta vaadi

– Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvovalle viranomaiselle mikäli rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan voimassa olevia säännöksiä.

11. Yhteydenotot
Kaikissa henkilötietoihin liittyvissä asioissa ottakaa yhteyttä Satafarma & Greige Oy:hyn – yhteystiedot löytyvät kohdasta 1. tästä listasta. Satafarma & Greige Oy voi tarvittaessa pyytää rekisteröityä antamaan lisätäsmennyksiä esittämiinsä pyyntöihin.